Corporate Support - Informatie over de besloten vennootschap

De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (BV) is een rechtspersoon met een in aandelen verdeeld maatschappelijk kapitaal. Het duurzaam bijeenbrengen van kapitaal ter uitoefening van economische activiteiten vormt de grondslag van de besloten vennootschap. Degenen die dit kapitaal verschaffen worden aandeelhouders genoemd. Aandeelbewijzen worden niet uitgegeven. De aandelen zijn overdraagbaar, maar de overdraagbaarheid kan aan beperkingen gebonden zijn. Een aandeelhouder is in beginsel niet persoonlijk aansprakelijk voor hetgeen in naam van de vennootschap wordt verricht en is niet gehouden boven het bedrag dat op zijn aandelen behoort te worden gestort in de verliezen van de vennootschap bij te dragen.

De belangrijkste kenmerken van een BV zijn:

de BV is een rechtspersoon, een zelfstandig drager van rechten en plichten;
er is een in aandelen verdeeld kapitaal;
er worden geen aandeelbewijzen uitgegeven;
de aandelen zijn in beginsel overdraagbaar;
de aandeelhouders zijn niet aansprakelijk voor de verplichtingen van de vennootschap;
een semi-contractuele rechtsvorm is mogelijk door een aandeelhoudersovereenkomst.

Oprichting

De vennootschap wordt door een of meer personen opgericht bij notariële akte. Bij de oprichting wordt ten minste één aandeel met volledig stemrecht, dat deelt in de winst, dan wel één aandeel met volledig stemrecht en één aandeel dat deelt in de winst, bij een oprichter of een derde geplaatst.

Vereisten voor de oprichting:

De oprichting kan alleen bij notariële akte worden opgericht.
De oprichtingsakte moet door iedere oprichter (in persoon of bij schriftelijke volmacht) worden getekend en ook door een ieder die blijkens deze akte één of meer aandelen neemt.
De BV moet worden ingeschreven in het Handelsregister.

Vertegenwoordigingsbevoegdheid

De hoogste macht binnen de BV ligt bij de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AVA). De leiding over de dagelijkse gang van zaken ligt bij het bestuur. De bestuurders van de vennootschap zijn bevoegd haar te vertegenwoordigen. De mogelijkheid bestaat om een Raad van Commissarissen in te stellen, die toezicht houdt op de directie. Ook bestaat de mogelijkheid het bestuur op te delen in een 'besturend deel' en een 'toezichthoudend deel'.

Aansprakelijkheid

De BV is als rechtspersoon een zelfstandig drager van rechten en plichten. Dit betekent dat alle betrokken personen, zoals de directeur(en) en commissarissen, in beginsel niet met hun privé-vermogen aansprakelijk zijn voor de schulden van de vennootschap. De directeur(en) en degenen die het beleid van de vennootschap hebben bepaald, zijn wél privé aansprakelijk wanneer de BV failliet gaat en dit faillissement het gevolg is van kennelijk onbehoorlijk bestuur van de directie of degenen die het beleid (mede) bepaalden in de periode van drie jaar voorafgaand aan het faillissement. Als er geen jaarstukken worden gedeponeerd bij het Handelsregister wordt onbehoorlijk bestuur verondersteld. Immers, het opstellen en deponeren van jaarstukken is een plicht van de directie. Verder kan er sprake zijn van onbehoorlijk bestuur, dat privé aansprakelijkheid meebrengt wanneer:

de bestuurder voor de onderneming te zware contractuele verplichtingen is aangegaan en hij bij het aangaan van die verplichtingen wist of kon voorzien dat de vennootschap niet aan haar verplichtingen zou kunnen voldoen;
het onvermogen om belastingen en premies te betalen niet of niet tijdig wordt gemeld;
aannemelijk is (wanneer er wel gemeld wordt) dat het onvermogen om belastingen en premies te betalen een gevolg is van onbehoorlijke taakvervulling door het bestuur in een periode van drie jaar voorafgaand aan de melding;
de BV failliet gaat en aannemelijk is dat dit faillissement het gevolg is van onbehoorlijk bestuur van de directie of degenen die het beleid (mede) bepaalden in de periode van drie jaar voorafgaand aan het faillissement.

Verder is er sprake van privé-aansprakelijkheid voor handelingen in de oprichtingsfase van de BV. Die aansprakelijkheid eindigt een jaar nadat de eenmaal opgerichte BV de handelingen bekrachtigt tenzij schriftelijk anders is bedongen.

Aandeelhouders zijn niet verder aansprakelijk voor het doen en laten van de BV dan tot het bedrag dat zij op hun aandelen in de BV moeten storten

Einde van de BV

Overwegingen van continuïteit kunnen ook een rol spelen bij de keuze voor deze rechtsvorm. Als een aandeelhouder overlijdt, dan blijft de BV onverkort bestaan en kan in beginsel gewoon verder functioneren. Bovendien is de wijze van overdracht makkelijker van een onderneming die door de BV wordt gedreven. Niet alle bestanddelen van de onderneming hoeven afzonderlijk overgedragen te worden, maar volstaan kan worden met een overdracht van de aandelen. Dit in tegenstelling tot overdracht van alle individuele vermogensbestanddelen van de rechtspersoon waardoor enkel de bestanddelen van de BV overgaan en niet de vennootschap. Deze laatste wijze van overdracht is de enige mogelijkheid om (de vermogensbestanddelen van) een eenmanszaak of een van de contractuele samenwerkingsvormen over te kunnen dragen.

De BV kan ontbonden worden door een daartoe strekkend besluit van de AVA (alleen als er voldoende baten zijn om de crediteuren te voldoen) of na faillietverklaring. Daarnaast kan de rechter de BV ontbinden. Ook de Kamer van Koophandel kan om ontbinding verzoeken bij de rechter.

Andere wijzen waarop een BV nog aan haar eind kan komen zijn omzetting in een andere rechtsvorm, fusie en splitsing. Bij fusie en splitsing dient in de gaten te worden gehouden dat de BV niet noodzakelijkerwijs ophoudt te bestaan. Bij fusie is dit alleen het geval als het vermogen van de BV opgaat in een andere rechtspersoon. Bij splitsing kan de BV in stand blijven als er sprake is van afsplitsing. Dan is er een gedeeltelijke vermogensovergang.

Belastingen

Een besloten vennootschap (BV) betaalt over de behaalde winst winstbelasting. Het tarief voor winstbelasting is thans 30 %. Over uitgekeerde dividenden moet een aparte dividendbelasting betaald worden van 10 %. Dit mag wel van de belastbare winst afgehaald worden. Ook dient te worden afgedragen omzetbelasting van 5 % en belasting op bedrijfsomzetten van 3 %.

Heeft u vragen of opmerkingen? Klik hier

Klik hier voor artikelen over vennootschapsrecht

26 juni 2006

Disclaimer