Corporate Support - Informatie over de besloten vennootschap

De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (BV) is een rechtspersoon met een in aandelen verdeeld maatschappelijk kapitaal. Het duurzaam bijeenbrengen van kapitaal ter uitoefening van economische activiteiten vormt de grondslag van de besloten vennootschap. Degenen die dit kapitaal verschaffen worden aandeelhouders genoemd.

Aandeelbewijzen worden niet uitgegeven; de aandelen zijn niet vrij overdraagbaar. Een aandeelhouder is niet persoonlijk aansprakelijk voor hetgeen in naam van de vennootschap wordt verricht en is niet gehouden boven het bedrag dat op zijn aandelen behoort te worden gestort in de verliezen van de vennootschap bij te dragen.

De belangrijkste kenmerken van een BV zijn:

De BV is een rechtspersoon, een zelfstandig drager van rechten en plichten.
Er is een in aandelen verdeeld maatschappelijk kapitaal.
Er worden geen aandeelbewijzen uitgegeven.
De aandelen zijn niet vrij overdraagbaar.
De aandeelhouders zijn niet aansprakelijk voor de verplichtingen van de vennootschap.

Belangrijk is dat de aandelen van de BV niet vrij overdraagbaar zijn. In de statuten van een BV moet een blokkeringsregeling worden opgenomen, die inhoudt dat indien een aandeelhouder zijn aandelen wil verkopen, hij deze eerst moet aanbieden aan zijn mede aandeelhouders. De BV mag geen aandeelbewijzen uitgeven.

Oprichting

De oprichting kan alleen bij notariële akte geschieden. In de oprichtingsakte worden de statuten van de vennootschap vastgelegd. De notaris controleert de juridisch inhoudelijke kant van de statuten.
De akte wordt getekend door iedere oprichter en door ieder die blijkens deze akte een of meer aandelen neemt.
Voor de oprichting moet het Ministerie van Justitie een zogenaamde verklaring van geen bezwaar verlenen op basis van een conceptakte die door de notaris is opgesteld.
Bekeken wordt of de oprichters en toekomstige bestuurders in de laatste acht jaar niet betrokken zijn geweest bij vermogensdelicten of faillissementen. Het verkrijgen van de verklaring van geen bezwaar duurt enkele dagen.
Een belangrijke eis is dat er bij de oprichting van een BV een minimumkapitaal van € 18.000 in de vennootschap moet worden gestort. Storting op de aandelen hoeft niet in geld, maar kan ook in natura, bijvoorbeeld als er onroerend goed met minimaal deze waarde op naam van de BV staat.
De BV moet worden ingeschreven in het handelsregister. Zolang de BV nog niet is ingeschreven, zijn de bestuurders persoonlijk aansprakelijk.

Deze eisen zullen naar alle waarschijnlijkheid binnenkort ingrijpend veranderen. Lees verder...

Vertegenwoordigingsbevoegdheid

De hoogste macht binnen de BV ligt bij de aandeelhouders in de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AVA). De leiding over de dagelijkse gang van zaken ligt bij het bestuur (directeur of meerdere directeuren). De bestuurders van de vennootschap zijn bevoegd haar te vertegenwoordigen. De mogelijkheid bestaat om een Raad van Commissarissen in te stellen, die toezicht houdt op de directie. U kunt zowel bestuurder als aandeelhouder zijn, zodat u met uw kapitaalinbreng (gedeeltelijke) zeggenschap heeft in de AVA, maar ook de dagelijkse besluiten kunt nemen als bestuurder.

Aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot het bedrag waarmee zij in de vennootschap deelnemen. De BV is als rechtspersoon een zelfstandig drager van rechten en plichten. Dit betekent dat alle betrokken personen, zoals de directeur(en) en commissarissen, in beginsel niet met hun privé-vermogen aansprakelijk zijn voor de schulden van de vennootschap.

Omdat er veel misbruik werd gemaakt van deze beperkte aansprakelijkheid, zijn er anti-misbruikwetten opgesteld. Deze houden in dat de directeur(en) en degenen die het beleid van de vennootschap (mede) hebben bepaald, wél privé aansprakelijk zijn in geval van wanbeleid. Daarvan is onder andere sprake wanneer:

de bestuurder voor de onderneming te zware contractuele verplichtingen is aangegaan en hij bij het aangaan van die verplichtingen wist of kon voorzien dat de vennootschap niet aan haar verplichtingen zou kunnen voldoen (dit wordt gezien als een onrechtmatige daad van de bestuurder);
het onvermogen om belastingen en premies te betalen niet of niet tijdig wordt gemeld;
aannemelijk is (wanneer er wel gemeld wordt) dat het onvermogen om belastingen en premies te betalen een gevolg is van onbehoorlijke taakvervulling door het bestuur in een periode van drie jaar voorafgaand aan de melding;
de BV failliet gaat en aannemelijk is dat dit faillissement het gevolg is van onbehoorlijk bestuur van de directie of degenen die het beleid bepaalden in de periode van drie jaar voorafgaand aan het faillissement;
Als er geen jaarstukken worden gedeponeerd bij het Handelsregister wordt onbehoorlijk bestuur verondersteld. Het bestuur is namelijk verplicht tot het opstellen van jaarstukken en het openbaar maken daarvan bij de kamer van koophandel.

Verder is er sprake van privé-aansprakelijkheid van de oprichter(s) voor handelingen in de oprichtingsfase van de BV. Die aansprakelijkheid eindigt als de eenmaal opgerichte BV de handelingen bekrachtigt. Ook is er sprake van privé-aansprakelijkheid als de BV niet is ingeschreven in het handelsregister.

De aansprakelijkheden van bestuurders zullen naar alle waarschijnlijkheid binnenkort ingrijpend veranderen. Lees verder...

Einde van de BV

De continuïteit van de onderneming wordt zeker gesteld door het feit dat de BV een rechtspersoon is. Het bestaan van de rechtspersoon is immers onafhankelijk van de personen die de rechtspersoon hebben opgericht of besturen. Bij het overlijden van de directeur komt het voortbestaan van de onderneming niet in gevaar; de onderneming wordt in stand gehouden door de BV. Er moet wel een nieuwe directeur worden aangetrokken.

De BV of de onderneming die zij drijft, kan ook verkocht worden zonder dat de BV ophoudt te bestaan. Dit kan geschieden door overdracht van de aandelen, zodat de BV in zijn geheel wordt overgedragen. Hierdoor is een BV makkelijk overdraagbaar. Dit in tegenstelling tot overdracht van alle individuele vermogensbestanddelen van de rechtspersoon of de onderneming die zij drijft waardoor enkel de individuele bestanddelen overgaan en niet de vennootschap. Deze laatste wijze van overdracht is de enige mogelijkheid om (de vermogensbestanddelen van een eenmanszaak of een van de contractuele samenwerkingsvormen over te kunnen dragen.)

Wijzen waarop een BV wel aan haar einde kan komen, zijn omzetting in een andere rechtsvorm, fusie, splitsin en ontbinding. Ontbinding kan door de AVA plaatsvinden of door de rechter. Bij fusie en splitsing dient in de gaten gehouden te geworden dat de BV niet noodzakelijkerwijs ophoudt te bestaan. Bij fusie is dit alleen het geval als het vermogen van de BV opgaat in een andere rechtspersoon. Bij splitsing kan de BV in stand blijven als er sprake is van afsplitsing. Dan is er een gedeeltelijke vermogensovergang.

Belastingen

Een BV betaalt over de behaalde winst vennootschapsbelasting. Het tarief is over de eerste € 22.689 van de winst 25,5% en over de rest 29,6% (tarieven geldend op 26 juni 2006). Iemand die voor 5% of meer direct of indirect aandeelhouder is van een vennootschap, is aandeelhouder met een aanmerkelijk belang. Over dividenduitkeringen aan aanmerkelijk belanghouders wordt 25% belasting geheven in box 2 (tarieven geldend op 26 juni 2006).

De directeur-grootaandeelhouder betaalt doorgaans inkomstenbelasting in box 1 en 2. Het salaris van een directeur valt net als dat van andere werknemers in box 1. De Belastingdienst kan uitgaan van een "gebruikelijk loon". Voor een directeur-grootaandeelhouder gaat de Belastingdienst in beginsel uit van € 39.000 (tarieven geldend op 26 juni 2006). Daarnaast wordt de belasting over het aanmerkelijk belang geheven.

Een BV komt niet in aanmerking voor ondernemersaftrek waaronder zelfstandigenaftrek, startersaftrek en meewerkaftrek. Een BV dient BTW af te dragen.

De BV kan fiscaal gezien nog steeds een aantrekkelijke keuze zijn als rechtsvorm, als de winst maar niet wordt uitgekeerd aan de aandeelhouders maar in de BV blijft. Dan hoeft er immers geen belastingen over inkomsten uit aanmerkelijk belang betaald te worden.

Heeft u vragen of opmerkingen? Klik hier

Klik hier voor artikelen over vennootschapsrecht

26 juni 2006

Disclaimer