Corporate Support - Gebruik de nieuwe mogelijkheden van het vennootschapsrecht: Maak uw vennootschap flexibeler en up-to-date!

Gebruik de nieuwe mogelijkheden van het vennootschapsrecht: Maak uw vennootschap flexibeler en up-to-date!

(Nederlands Antilliaans vennootschapsrecht)

– Gepubliceerd in 'Empresa Chiki', maandblad van

de Kamer van Koophandel, Curacao,

Editie augustus 2006 (Nederlandse tekst) –

In het nieuwe vennootschaprecht, dat geldt per 1 maart 2004, is gekozen voor meer flexibiliteit in de inrichting van een vennootschap, een naamloze vennootschap (N.V.) of besloten vennootschap (B.V.), en dus ook van de statuten. Dit geeft meer vrijheid, maar vergt dus ook meer oplettendheid.

"Indien u de statuten niet wijzigt, loopt u het risico dat een deel van de statuten niet meer geldend is."

De statuten mogen niet zomaar een willekeurig geheel van regels zijn. Er moet samenhang zijn tussen de regels en deze mogen niet innerlijk tegenstrijdig zijn. De wet noemt een aantal bepalingen dat in ieder geval in de statuten moeten worden geregeld. Indien de statuten regels bevatten die in strijd zijn met dwingend recht (recht waarvan men niet mag afwijken), dan gelden deze statutaire bepalingen niet. De algemene vergadering van aandeelhouders (AVA) van de vennootschap is dus niet verplicht de statuten aan te passen, maar de vennootschap loopt als men dat niet doet wel het risico dat een deel van de statuten niet geldend is. We geven hier onderstaand een aantal belangrijke wijzigingen in het nieuwe vennootschapsrecht weer (niet uitputtend) die aanleiding geven om de inrichting van uw onderneming eens goed onder de loep te (laten) nemen om te beoordelen of wijzigingen vereist zijn.

"U kunt kiezen voor de nieuwe vereenvoudigde vennootschap: de aandeelhoudersbestuurde vennootschap"

Wilt de vrijheid om zelf te bepalen hoe binnen uw bedrijf besluitvorming plaatsvindt, zoals bij een maatschap, vennootschap onder firma (vof) of commanditaire vennootschap (cv)? Wenst u zo min mogelijk administratieve ongemakken, zoals een bestuursvergadering én een aandeelhoudersvergadering, zoals bij de 'gewone' vennootschappen? Maar wilt u wel de bescherming tegen aansprakelijkheid van de 'gewone' vennootschappen? Maak het uzelf dan niet onnodig moeilijk. U kunt nu een nieuwe soort vennootschap oprichten, dan wel uw bestaande vennootschap daarin (laten) 'omzetten': de aandeelhouderbestuurde vennootschap! De aandeelhoudersbestuurde vennootschap heeft geen bestuur. Alle besluiten worden genomen door de aandeelhouder(s). Hierdoor is deze besloten vennootschap sterk vereenvoudigd en kan de keuze voor deze nieuw gecreeerde rechtsvorm u veel tijd en geld besparen.

"U kunt nu ook buiten de statuten rechtsgeldige en meer flexibele afspraken maken tussen u en uw mede aandeelhouders"

Ook kunt u rechtsgeldige schriftelijke afspraken maken met uw mede aandeelhouders over een bepaalde gang van zaken binnen de vennootschap, met betrekking tot een bepaald stemgedrag dan wel andere voor u belangrijke kwesties, door deze vast te leggen in een aandeelhoudersovereenkomst. Indien deze overeenkomst wordt ondertekend door alle aandeelhouders én de vennootschap dan heeft deze (bijna) dezelfde rechtskracht als de statuten. Dit is een belangrijke versoepeling in het vennootschapsrecht en is flexibeler dan het wijzigingen van statuten. De aandeelhoudersovereenkomst behoeft immers niet te worden opgesteld door een notaris. Laat daarom inventariseren welke afspraken reeds bestaan en welke u aanvullend wenselijk acht in uw vennootschap. Deze afspraken kunnen in een op te stellen aandeelhoudersovereenkomst worden vervat.

"Aandelen kennen enkel nog een nominale waarde"

Begrippen als maatschappelijk, geplaatst en gestort kapitaal komen niet voor in de nieuwe vennootschapsregeling. Voor alle vennootschappen (NV en BV) waarbij op 1 maart 2004 in de statuten het begrip 'maatschappelijk kapitaal' voorkwam geldt dat dit voor niet geschreven moet worden gehouden. Enkel een nominaal kapitaal is thans mogelijk. Een statutenwijziging kan in dit kader benodigd zijn.

"Uw plicht tot opmaken van jaarstukken is verlengd van zes maanden tot acht maanden"

Onder de oude wet gold voor u de plicht om binnen zes maanden de jaarstukken voor uw N.V. of B.V. op te stellen. Onder de nieuwe vennootschapswet, geldt een uitgebreidere termijn. Binnen acht maanden dienen uw jaarstukken gereed te zijn. U heeft onder de nieuwe wet dus meer tijd om uw financiele zaken op orde te brengen. Om gebruik te kunnen maken van deze ruimere termijn, dient u over het algemeen wel uw statuten aan te passen.

"Bestuurders hebben geen arbeidsrelatie meer met de vennootschap"

Sinds het nieuwe vennootschapsrecht kán een nieuwe bestuurder geen arbeidsverhouding meer hebben met de vennootschap die hij bestuurt. Voor die datum was het zo dat een bestuurder zowel een vennootschapsrechtelijke relatie had met de vennootschap als een arbeidsrechtelijke. Daardoor had hij niet alleen bescherming in zijn functie van het vennootschapsrecht maar ook van het arbeidsrecht. Het overgangsrecht van het nieuwe ondernemingsrecht bepaalt dat alle bestaande arbeidsverhoudingen tussen bestuurders en vennootschappen blijven bestaan zolang het bestuur loopt. Als een bestuurder ná 1 maart 2004 is aangesteld, kán hij geen arbeidsverhouding hebben, ongeacht wat statuten of contractuele regels bepalen. Alle arbeidsrechtelijke regels die gesteld zijn ten aanzien van de bestuurder zijn dan nietig (worden geacht nooit te hebben bestaan). Door deze nieuwe wettelijke regeling hebben bestuurders minder 'ontslagbescherming' dan voorheen. Vermoedelijk vond de wetgever dit passen in de flexibilisering van het vennootschapsrecht. Aanpassing van de statuten of contracten op dit punt kan aan te raden zijn.

"Per 1 maart 2006 zijn commissarissen die geen personen zijn van rechtswege afgetreden."

Een vennootschap kan een Raad van Commissarissen (RvC) hebben naast het verplicht in te stellen bestuur en de AVA. De RvC heeft als taak toezicht te houden op het bestuur dat belast is met de dagelijkse leiding van de vennootschap, terwijl de AVA de algemene koers uitzet voor de vennootschap. Deze drie (of twee) machten van de vennootschap moeten gescheiden worden en niet in één hand komen. Dit om machtsmisbruik binnen de vennootschap zoveel mogelijk te voorkomen, en om ervoor te zorgen dat het vennootschapsbelang wordt gediend in plaats van het eigen belang.

Een in te stellen RvC kan sinds de inwerkingtreding van het nieuwe vennootschapsrecht per 1 maart 2004 enkel bestaan uit commissarissen die natuurlijke personen (mensen) zijn, dus geen rechtspersonen (zoals een N.V., een B.V. of een stichting). Indien toch na die datum rechtspersoon-commissarissen worden ingesteld, dan is hun aanstelling nietig (wordt geacht nooit te hebben bestaan). Reeds aangestelde commissarissen die rechtspersoon zijn, kunnen aanblijven tot 1 maart 2006. Vanaf deze datum vervalt hun functie van rechtswege. Aanpassing van statuten alsmede wijziging van registratie in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel kan raadzaam zijn om de door u aangebrachte controlemechanismen binnen uw vennootschap te behouden.

Heeft u vragen over deze en andere wijzigingen in de regels over vennootschappen, wilt u weten of u belangrijke veranderingen in uw vennootschap moet aanbrengen met de komst van de nieuwe vennootschapsregels of wilt u weten of uw statuten nog 'up-to-date' zijn of flexibeler gemaakt kunnen worden, danwel of een aandeelhoudersovereenkomst voor u een verbetering kan betekenen?

Heeft u vragen of opmerkingen? Klik hier

Gratis nieuwsbrief met elke maand de laatste artikelen. Klik hier!

30 juli 2006

Disclaimer